Personvernerklæring

Scala Group AS tar personvern på alvor. Her forklarer vi hvilke personopplysninger vi behandler, hvorfor vi gjør det, og hvilke rettigheter du har.

Hvem er behandlingsansvarlig?

Scala Group AS er behandlingsansvarlig for personopplysninger som behandles av Institutt for coaching og moderne lederskap.

Scala Group AS
Org.nr.: 936523048
Adresse: Gabels gate 52, 0263 Oslo
E-post: kontakt@scalagroup.no

Hvilke personopplysninger behandler vi?

Hvilke opplysninger vi behandler avhenger av hvilken kontakt du har med oss.

Dersom du besøker nettsiden, kan det behandles tekniske opplysninger knyttet til bruk av nettsiden og informasjonskapsler (cookies).

Dersom du kontakter oss eller ber om informasjon, kan vi behandle navn, kontaktinformasjon og opplysninger du selv gir oss.

Dersom du søker om opptak eller deltar i en utdanning, kan vi i tillegg behandle opplysninger som er nødvendige for blant annet søknad og opptak, studentadministrasjon, undervisning, oppfølging, vurdering, eksamen, fakturering og dokumentasjon av gjennomført utdanning.

Vi skal ikke samle inn flere personopplysninger enn det som er nødvendig for det aktuelle formålet.

Hvorfor behandler vi personopplysninger?

Vi behandler personopplysninger når det er nødvendig for å:

besvare henvendelser og gi informasjon
administrere søknader og opptak
gjennomføre og administrere utdanning og kurs
følge opp deltakere og studenter
gjennomføre vurdering og eksamen
fakturere og oppfylle regnskapsmessige forpliktelser
dokumentere gjennomført utdanning
oppfylle andre lovpålagte plikter
sende informasjon og markedsføring når vi har gyldig grunnlag for dette

Behandlingen skjer på grunnlag av avtale, rettslige forpliktelser, berettiget interesse eller samtykke, avhengig av formålet med behandlingen.

Informasjonskapsler – cookies

Nettsiden bruker informasjonskapsler og eventuelle tilsvarende teknologier. Nødvendige informasjonskapsler brukes for at nettsiden skal fungere.

For informasjonskapsler som krever samtykke, kan du selv velge hvilke du godtar gjennom cookie-banneret på nettsiden. Du kan senere endre eller trekke tilbake samtykket ditt.

Hvor lagres opplysningene?

Vi benytter digitale systemer og leverandører til blant annet nettside, kommunikasjon, undervisning, studentadministrasjon, markedsføring og økonomi.

Dette kan blant annet omfatte Wix, Microsoft 365, Moodle, HubSpot og Tripletex.

Når en ekstern leverandør behandler personopplysninger på våre vegne, skal behandlingen være regulert gjennom nødvendige avtaler og sikkerhetstiltak.

Hvor lenge oppbevarer vi opplysningene?

Personopplysninger oppbevares ikke lenger enn det som er nødvendig for formålet de ble samlet inn for, med mindre vi har en rettslig plikt eller annet gyldig grunnlag for videre oppbevaring.

Vi har interne rutiner for lagring, gjennomgang og sletting av personopplysninger.

For studenter vil enkelte opplysninger, som endelige karakterer og nødvendig dokumentasjon av gjennomført utdanning, måtte oppbevares som formell utdanningsdokumentasjon.

Deler vi personopplysninger med andre?

Vi deler ikke personopplysninger med andre med mindre det er nødvendig for å levere våre tjenester, gjennomføre utdanningen, oppfylle en avtale eller følge lovpålagte krav.

Leverandører som behandler personopplysninger på våre vegne, skal bare behandle opplysningene etter våre instrukser og i samsvar med gjeldende personvernregelverk.

Dine rettigheter

Når vi behandler personopplysninger om deg, kan du etter personvernregelverket blant annet ha rett til:

innsyn i opplysningene vi har om deg
å få uriktige opplysninger rettet
å få opplysninger slettet når vilkårene for dette er oppfylt
å få behandlingen begrenset
å protestere mot enkelte former for behandling
å trekke tilbake et samtykke

Hvilke rettigheter som gjelder, avhenger blant annet av grunnlaget for behandlingen.

Du kan kontakte oss på kontakt@scalagroup.no dersom du ønsker å benytte deg av rettighetene dine eller har spørsmål om hvordan vi behandler personopplysninger.

Du har også rett til å klage til Datatilsynet dersom du mener at behandlingen av personopplysninger er i strid med personvernregelverket.

Endringer

Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen dersom våre tjenester, systemer eller rutiner endres, eller dersom regelverket krever det.

Sist oppdatert: september 2026